Làm rõ mục đích sử dụng, môi trường hoạt động, yêu cầu kỹ thuật và thời gian dự kiến cần xe.

• Tổng hợp yêu cầu từ bộ phận sử dụng.
• Xác định người phụ trách và người phê duyệt.
• Chuẩn bị thông tin phục vụ tư vấn.

Tìm hiểu thông tin doanh nghiệp cung cấp xe và thống nhất phạm vi tư vấn trước khi nhận báo giá.

• Xác minh thông tin đơn vị cung cấp.
• Yêu cầu tài liệu liên quan đến sản phẩm.
• Thống nhất đầu mối trao đổi thông tin.

Đối chiếu báo giá với yêu cầu ban đầu để xác nhận đúng sản phẩm, phạm vi cung cấp và điều kiện giao dịch.

• Kiểm tra model và cấu hình.
• Làm rõ các khoản đã bao gồm và chưa bao gồm.
• Lưu lại báo giá được hai bên xác nhận.

Kiểm tra các tài liệu liên quan và làm rõ những điều khoản quan trọng trước khi ký hợp đồng.

• Đối chiếu tài liệu kỹ thuật và hồ sơ xe.
• Thống nhất trách nhiệm của các bên.
• Kiểm tra điều kiện nghiệm thu và bàn giao.

Thống nhất các điều khoản và tổ chức theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.

• Xác nhận lịch thanh toán và giao xe.
• Phân công người theo dõi từng đầu việc.
• Ghi nhận các thay đổi đã được thống nhất.

Xác định các thủ tục áp dụng cho phương tiện cụ thể và theo dõi những tài liệu cần hoàn thành.

• Làm rõ trách nhiệm của từng bên.
• Theo dõi hồ sơ còn thiếu.
• Xác nhận các điều kiện trước khi nhận xe.

Kiểm tra xe thực tế, trang thiết bị, tài liệu bàn giao và ghi nhận kết quả nghiệm thu.

• Đối chiếu xe với hợp đồng.
• Nhận tài liệu và hướng dẫn sử dụng.
• Lập biên bản bàn giao và ghi nhận tồn tại.